Kindertagesstätte
"Kleine Naturforscher"

Vorteile auf einen Blick

• keine lästigen Listen mehr
• sehr nachhaltig da kaum noch Papieraufwand
• mehr Zeit am Kind
• weniger zeitlicher Personalaufwand
• sicherer Datenzugriff überall und jederzeit
• übersichtliche Bedienung
• Dokumente und Notizen schnell erfasst
• schnelle Kommunikation mit Eltern & Kita
• wichtige Informationen können nicht mehr überlesen werden
• für Eltern kostenlos
• alle Kinder auf einem Blick
• übersichtliche Auswertung aller Daten

Anwesenheitsplanung & Essenmeldung

In Zeitpläne können Sie Ihr Kind fortan von der Kita An- und Abmelden, sowie die Mahlzeiten planen. Zudem werden die Erzieher Ihre Kinder bei der Bring- und Abholsituation Ein- bzw. Ausloggen, um somit die aktuellen Kinderzahlen digital zu erfassen. Dies soll nach einiger Zeit die Gruppenbücher ersetzen und somit den Kollegen den damit verbundenen Aufwand abnehmen.

Sie können den Zeitplan ihres Kindes bis zu einen Monat im Voraus planen, um z.B. schon freie Tage oder Urlaub einzutragen. Bitte beachten Sie, dass An- und Abmeldungen weiterhin nur bis 8.00 Uhr des laufenden Tages möglich sind.

• Pläne haben sich geändert? Kein Problem! Natürlich können Sie ihr abgemeldetes Kind bis 8.00 Uhr des laufenden Tages auch wieder Anmelden. Bitte vergessen Sie dabei nicht auch die Mahlzeiten wieder auf "Grün" zu setzen.
• ACHTUNG! Die Mahlzeiten werden weiterhin nach dem abgeschlossenen Betreuungsvertrag abgerechnet. Einzeln abgemeldete Mahlzeiten (z.B. Vesper bei Mittagskindern mit einem Ganztagsplatz) können also nicht berücksichtigt werden.

Digitale Kinderakte

In der Digitalen Kinderakte werden Informationen ihres Kindes zentral und sicher gespeichert. Darunter unter anderem:

• Stamm- und Vertragsdaten des Kindes
• Kontaktinformationen der Eltern
• Abholberechtigungen (Dauervollmachten)
• Allergien und Diätessen
• Vermerke (z.B. Verletzungen, Krankheiten oder besondere Vorkomnisse)

Von Vorteil ist dabei vor allem, dass alle Kollegen (z.B. im Früh- und Spätdienst) zentral auf die Daten zugreifen können und im Notfall alle wichtigen Informationen griffbereit haben.

Bitte beachten Sie, dass sie diese Daten aus Sicherheitsgründen nicht selbst in EasyChild bearbeiten können. Alle Änderungen bedürfen auch weiterhin der Schriftform (z.B. per E-Mail).

Nachrichten

In Nachrichten können Sie Informationen von der Kita erhalten oder Kontakt mit ihren Gruppenerziehern aufnehmen.

• im Kita-Chat (Kita Kleine Naturforscher · Kinder) können Erzieher Nachrichten an alle Eltern der Kita senden.
• im Gruppen-Chat (Gruppenname · Kinder) können Erzieher Nachrichten an alle Eltern der Gruppe senden.
• im Einzel-Chat (Name Ihres Kindes) können Sie Nachrichten an Ihre Gruppenerzieher senden.

Bitte bedenken Sie rechtlich relevante und sehr vertrauliche Informationen weiterhin per E-Mail an Frau Schumann zu senden.

• ACHTUNG! Kita-Chat und Gruppen-Chat sind "Einbahnstraßen". Antworten Sie in einer dieser Chats, wird die Antwort automatisch in ihrem privaten Einzel-Chat gesendet. Andere Eltern können Ihre Antworten somit nicht einsehen.

Kalender

Im Kalender können Sie Termine der Kita, Termine der Gruppe oder persönliche Termine (z.B. Entwicklungsgespräche) übersichtlich einsehen und somit nichts mehr vergessen!

• TIPP! Sie können unseren EasyChild Kalender auch mit einem iCal-Link in Ihren Smartphone Kalender importieren. Kopieren Sie dazu den iCal-Link aus Ihren Profil Einstellungen (Profilbild > Profil > Kalender Ergebnis iCal Link > Abonnieren) und fügen Sie diesem Ihrem Kalender hinzu.

Portfolio

Im Portfolio können Sie wie in der bisherigen Variante aus Papier die Entwicklung Ihres Kindes verfolgen. Die Erzieher können hier folgendes festhalten und mit Ihnen teilen:

• Meilensteine der Entwicklung (z.B. der erste Tag ohne Windel)
• Snapshots (z.B. Bilder von den ersten Schritten)
• Notizen (z.B. von wichtigen Informationen)
• Dokumente (z.B. Entwicklungssgespräche und Dokumentationen)

1. EasyChild Zugangslink anfordern

Um EasyChild nutzen zu können, benöten Sie einen Zugangslink welchen Sie von uns per E-Mail zugeschickt bekommen. Senden Sie uns dazu bitte die gewünschte E-Mail Adresse an kitakleinenaturforscher@ill-ev.de, damit wir diese Ihrem Kind zuordnen können. Bitte beachten Sie, dass Sie nur eine E-Mail Adresse pro Kind angeben können.

 

Tipp

Erstellen Sie eine eigene E-Mail Adresse für Ihr Kind, diese ist in den meisten Fällen kostenlos. So können beide Elternteile auf die wichtigen Informationen der Kita zugreifen!

2. EasyChild App installieren

EasyChild ist als Webseite auf allen Internetfähigen Geräten abrufbar. Das hat den Vorteil, dass sie extrem flexibel an unsere Bedürfnisse angepasst, sowie ständig aktualisiert werden kann.

Um die Kita-App immer schnell auf Ihren Lieblingsgeräten griffbereit zu haben und außerdem Benachrichtigungen empfangen zu können, empfelen wir Ihnen die Kita-App nicht nur im Internetbrowser zu nutzen, sondern als Web-App zu Ihrer Startseite, Desktop oder Homebildschirm hinzuzufügen.

3. Bei EasyChild registrieren

App installiert? Klasse! Dann ist es jetzt an der Zeit einen Account zu erstellen. Dieser ist zwingend notwendig um EasyChild nutzen zu können. 

 

Folgen Sie dazu einfach dem Zugangslink aus der EasyChild E-Mail oder scannen Sie den darin enthaltenen QR-Code mit Ihrem Smartphone oder Tablet. Geben Sie anschließend ihre persönlichen Daten ein und ändern Sie ggf. Ihr Passwort.

 

Sie haben mehrere "Kleine Naturforscher" in unserer Kita?

Kein Problem! Sie müssen sich als Elternteil nur einen Account erstellen und können alle Kinder darin verwalten.

 

Etwas funktioniert bei der Registrierung nicht oder Sie haben keine E-Mail mit dem Zugangslink erhalten?

Keine Angst! Bitte wenden Sie sich in diesem Fall per E-Mail oder persönlich über Ihren Gruppenerzieher an uns.

4. EasyChild kennenlernen

Juhuuu, Geschafft! Jetzt heißt es erkunden und kennenlernen.

EasyChild Handbuch

• EasyChild Handbuch als PDF-Datei zum herunterladen