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Kindertagesstätte
"Kleine Naturforscher"

Tschüss Gruppenbücher, Hallo EasyChild!

Smarte Kita-Software für Eltern und Erzieher.

Hallo EasyChild!

Ab Januar 2024 bietet das Institut Lernen und Leben e.V. seinen Eltern mit EasyChild eine neue Plattform, um einfach und unkompliziert mit der Kita in Kontakt zu treten und wichtige Informationen zu teilen. Bei der Auswahl des Systems standen vor allem die einfache Bedienung und der sichere Umgang mit persönlichen Daten im Fokus.

Auch für die Kollegen bietet die Kita-App einige Vorteile. Zum Beispiel die digitale Abrechnung der Mahlzeiten oder das virtuelle Portfolio, um die schönsten Momente der Kinder mit Ihnen zu teilen. EasyChild soll vor allem den Alltag der Erzieher erleichtern und ihnen Arbeit und den vielen "Zettelkram" abnehmen.

Daher haben wir in den letzen Wochen mächtig an Technick aufgestockt und unsere Gruppen mit Tablets ausgestattet.

Vorteile und Funktionen

Vorteile auf einen Blick
  • keine lästigen Listen mehr
  • sehr nachhaltig da kaum noch Papieraufwand
  • mehr Zeit am Kind
  • weniger zeitlicher Personalaufwand
  • sicherer Datenzugriff überall und jederzeit
  • übersichtliche Bedienung
  • Dokumente und Notizen schnell erfasst
  • schnelle Kommunikation mit Eltern & Kita
  • wichtige Informationen können nicht mehr überlesen werden
  • für Eltern kostenlos
  • alle Kinder auf einem Blick
  • übersichtliche Auswertung aller Daten
Anwesenheitsplanung & Essenmeldung

In Zeitpläne können Sie Ihr Kind fortan von der Kita An- und Abmelden, sowie die Mahlzeiten planen. Zudem werden die Erzieher Ihre Kinder bei der Bring- und Abholsituation Ein- bzw. Ausloggen, um somit die aktuellen Kinderzahlen digital zu erfassen. Dies soll nach einiger Zeit die Gruppenbücher ersetzen und somit den Kollegen den damit verbundenen Aufwand abnehmen.

Sie können den Zeitplan ihres Kindes bis zu einen Monat im Voraus planen, um z.B. schon freie Tage oder Urlaub einzutragen. Bitte beachten Sie, dass An- und Abmeldungen weiterhin nur bis 8.00 Uhr des laufenden Tages möglich sind.

  • Pläne haben sich geändert? Kein Problem! Natürlich können Sie ihr abgemeldetes Kind bis 8.00 Uhr des laufenden Tages auch wieder Anmelden. Bitte vergessen Sie dabei nicht auch die Mahlzeiten wieder auf "Grün" zu setzen.
  • ACHTUNG! Die Mahlzeiten werden weiterhin nach dem abgeschlossenen Betreuungsvertrag abgerechnet. Einzeln abgemeldete Mahlzeiten (z.B. Vesper bei Mittagskindern mit einem Ganztagsplatz) können also nicht berücksichtigt werden.
Digitale Kinderakte

In der Digitalen Kinderakte werden Informationen ihres Kindes zentral und sicher gespeichert. Darunter unter anderem:

  • Stamm- und Vertragsdaten des Kindes
  • Kontaktinformationen der Eltern
  • Abholberechtigungen (Dauervollmachten)
  • Allergien und Diätessen
  • Vermerke (z.B. Verletzungen, Krankheiten oder besondere Vorkomnisse)

Von Vorteil ist dabei vor allem, dass alle Kollegen (z.B. im Früh- und Spätdienst) zentral auf die Daten zugreifen können und im Notfall alle wichtigen Informationen griffbereit haben.

Bitte beachten Sie, dass sie diese Daten aus Sicherheitsgründen nicht selbst in EasyChild bearbeiten können. Alle Änderungen bedürfen auch weiterhin der Schriftform (z.B. per E-Mail).

Nachrichten

In Nachrichten können Sie Informationen von der Kita erhalten oder Kontakt mit ihren Gruppenerziehern aufnehmen.

  • im Kita-Chat (Kita Kleine Naturforscher · Kinder) können Erzieher Nachrichten an alle Eltern der Kita senden.
  • im Gruppen-Chat (Gruppenname · Kinder) können Erzieher Nachrichten an alle Eltern der Gruppe senden.
  • im Einzel-Chat (Name Ihres Kindes) können Sie Nachrichten an Ihre Gruppenerzieher senden.

Bitte bedenken Sie rechtlich relevante und sehr vertrauliche Informationen weiterhin per E-Mail an Frau Schumann zu senden.

  • ACHTUNG! Kita-Chat und Gruppen-Chat sind "Einbahnstraßen". Antworten Sie in einer dieser Chats, wird die Antwort automatisch in ihrem privaten Einzel-Chat gesendet. Andere Eltern können Ihre Antworten somit nicht einsehen.
Kalender

Im Kalender können Sie Termine der Kita, Termine der Gruppe oder persönliche Termine (z.B. Entwicklungsgespräche) übersichtlich einsehen und somit nichts mehr vergessen!

  • TIPP! Sie können unseren EasyChild Kalender auch mit einem iCal-Link in Ihren Smartphone Kalender importieren. Kopieren Sie dazu den iCal-Link aus Ihren Profil Einstellungen (Profilbild > Profil > Kalender Ergebnis iCal Link > Abonnieren) und fügen Sie diesem Ihrem Kalender hinzu.

Haben Sie Fragen oder Probleme bei der Verwendung von EasyChild? Dann sprechen Sie mich gern persönlich an oder schreiben eine E-Mail mit dem Stichwort EasyChild.

Fabian Kowsky
Koordinator EasyChild