Assistenz der Fort- und Weiterbildung (m/w/d) in Greifswald

28. Mai 2025

Wir sind ein gemeinnütziger Verein und Träger von mehr als 75 Krippen, Kitas, Horten, Mehrgenerationenhäusern und allgemeinbildenden Schulen in ganz Mecklenburg–Vorpommern. Wir blicken auf bald 35 Jahre Praxiserfahrung zurück, beschäftigen rund 1.350 Mitarbeiter und betreuen landesweit mehr als 9.500 Kinder. Auch im Bereich Erwachsenenbildung verfügen wir über fundiertes Know-how, sind seit 2007 eine „staatlich anerkannte Einrichtung für Weiterbildung“ und veranstalten für pädagogisches Fachpersonal in Rostock und Greifswald jährlich über 200 Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen. 

Für unsere Greifswalder Bildungsakademie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Fort- und Weiterbildung (m/w/d) für 30 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben: 

  • Organisatorische Aufgaben zum gelingenden Ablauf von Weiterbildungsveranstaltungen vor Ort und Online, 
  • Begrüßung der Teilnehmer und Dozenten, technischer Support und weiterer Veranstaltungsservice, 
  • Ansprechpartner für organisatorische Fragen und Anliegen der Teilnehmer und Dozenten, 
  • Verwaltung von Teilnehmerdaten und Anmeldungen, 
  • Material- und Verpflegungseinkauf

Ihr Profil: 

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in einem der Bereiche: Büroorganisation, Veranstaltungsmanagement, Bildung oder Soziales; 
  • Freude am serviceorientierten Umgang mit Teilnehmern und Dozenten, 
  • strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, 
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware (speziell MS Office), dem Internet und verschiedener Veranstaltungstechnik, 
  • sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Pkw-Führerschein ist erforderlich

Wir bieten: 

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einer Wochenarbeitszeit von 30 Stunden, 
  • ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Aufgabengebiet, 
  • ausgeprägte Teamkultur, in der Sie Ihre Ideen und Kompetenzen einbringen können,
  • Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TVöD, inklusive Jahresendprämie, 
  • 32 Tage arbeitsfrei 
  • Kostenfreie Mittagsverpflegung
  • Vermögenswirksame Leistungen

Schwerbehinderte werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die eventuell durch das Vorstellungsgespräch entstehen.

Werden Sie Teil der ILL-Familie! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Versenden Sie Ihre Bewerbung gern gleich hier über unser Online-Bewerbungsformular!

Oder senden Sie uns eine E-Mail an bewerbung@ill-ev.de
Betreff: Assistenz der Fort- und Weiterbildung // Zu Hd. Martin Radtke 
 

Institut Lernen und Leben e.V. 
z. Hd. Herrn Martin Radtke
Am Campus 14| 18181 Bentwisch

Arbeitszeit:

Teilzeit

Arbeitsort:

Verwaltung Greifswald

Poggenweg 27
17489 Greifswald
Mecklenburg-Vorpommern